Bilder und andere Mediendaten professionell organisieren und verwenden

Legen Sie Dateisammlungen unter Benutzung von Projekten an! Dateien von unterschiedlichen Speicherorten können in Projekten zusammen gefasst werden und mit anderen Nutzern im Netzwerk gemeinsam benutzt werden. Mit Flags können Sie den Projektstatus visualisieren, und Sie können auch eine passende Projektbeschreibung hinzufügen.

FotoStation Pro bietet Ihnen mehr als 70 unterschiedliche Optionen für die Sortierung an.
Die Dateien eines Archivs können nach einer Vielzahl von Kriterien sortiert werden. Die drei grundlegenden Sortiermethoden sind die nach Dateiname, Änderungsdatum und Kameradatum. Mit einem Klick auf die Aufklappliste rechts vom Sortierfeld können Sie aus einer Vielzahl von Optionen wählen. Bilder können z. B. nach Ähnlichkeit (Bildgleichheit) oder nach dem Inhalt eines ausgewählten IPTC-Feldes sortiert werden.

FotoStation PRO bietet ein leistungsfähiges Suchwerkzeug, mit dem Sie erweiterte Suchen durchführen können. Sie können dabei Datei-Eigenschaften und weitere Suchoptionen festlegen um die Suche einzuengen.

Eine Archivpflege wird durch 'Suchen und Ersetzen'- Funktionen ermöglicht, mit denen der Text in Ihren archivierten Dateien aktualisiert werden kann. Für sehr große Archive und zur Nutzung der zusätzlichen phonetischen, Synonym- und unscharfen Suche kann FotoStation PRO auf einen 'Index Manager'-Server zugreifen, der hunderttausende von Dateien verwalten kann ohne die Suchgeschwindigkeit zu verringern.

Data-Mining ist eine weitere Ergänzung zu den leistungsfähigen Suchwerkzeugen, die bereits in FotoStation verfügbar sind. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Bilder schnell auffinden, ohne extra dafür eine Suche starten zu müssen. Mit Hilfe einer „Wortliste" finden Sie alle Bilder, die in einem ausgewählten Textfeld (IPTC) über dieselben Inhalte verfügen. Klicken Sie zum Beispiel auf „Diagnosecode", und Sie können sich alle Bilder ansehen, die dieselbe Diagnose (ICD-10 Code) enthalten. Wählen Sie die Kalenderfunktion aus, können Sie Bilder- und Multimediadateien suchen und finden, die zu einem bestimmten Datum erstellt worden sind.

Legen Sie eine CD-ROM ein und lassen Sie FotoStation PRO deren Inhalt indizieren. Sie können den Inhalt beliebiger Wechseldatenträger archivieren oder auch ein WAN-Volume. Das Offline-Archive ist komplett durchsuchbar; FotoStation PRO fordert, wenn die Originaldatei benötigt wird, die Nutzer auf, den entsprechenden Datenträger einzulegen.

FotoStation PRO basiert auf offenen Industrie-Standards und kann leicht in vorhandene Archiv- und Produktionssysteme eingebunden werden. Eine vollständige 'Drag and Drop'-Unterstützung ist eingebaut, und Sie können 'Aktionen' anlegen um Dateien an andere Systeme zu übergeben. 'Aktionen' können auch dazu benutzt werden, ein Programm oder Script zu starten, und mit den optionalen FotoXStream Drop- und Repro-Modulen können Sie erweiterte Bildübergaben nach QuarkXPress™ ausführen.

Index Manager ist eine Serverapplikation für die Archivierung digitaler Bilder und anderer Dokumente. Index Manager arbeitet als Netzwerk-Katalog-Service, ermöglicht schnellen Zugriff und Highspeed-Volltextrecherche. Index Manager ist skalierbar, als Erweiterung für FotoStation und als Serverlösung für große Netzwerklösungen verfügbar.

Wenn ein digitales Medienarchiv wächst, dann wächst auch der Bedarf an schnellen Suchroutinen, schnellem Zugriff und ebenso schnellem Wiederauffinden. Leistungszuwachs und Flexibilität werden Sie zu schätzen wissen, wenn Ihr Archiv von wenigen Dateien über tausende zu hunderttausenden anwächst. Der Index Manager arbeitet als Netzwerk-Katalog-Service. Er vereinfacht die Archivierung und erleichtert den Zugriff auf die Dateien.

Mit dem Index Manager kann Ihr Archiv über Jahre hinweg anwachsen - ohne durch langsame Suchen oder Konfigurationsprobleme irgendwann zu veralten.