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Bilder und andere Mediendaten professionell organisieren und verwenden

Mit der FotoStation können Sie nicht nur die Daten auf Ihrem Computer, sondern auch „Offline-Archive" verwalten, also alles, was auf CDs, DVDs, Festplatten und Servern lagert. Die Vorschau der Dokumente und die Metadaten bleiben im Archiv verfügbar, so dass Sie in allen Dateien und in den ausgelagerten Daten suchen können.

Beispiel: Archivpflege des Hamburger Helms-Museums

Das Helms-Museum ist das Hamburger Landesmuseum für Archäologie. Das Fotoarchiv des Museum in Hamburgs Süden bietet einen spannenden Überblick über 200.000 Jahre Geschichte der Region. In seiner über 100jährigen Geschichte vom Historischen Museum für die Stadt Harburg bis zum Archäologischen Landesmuseum der Freien und Hansestadt Hamburg hat sich das Helms-Museum zu einem der bedeutendsten archäologischen Museen Norddeutschlands entwickelt.

Erweiterte Suchfunktionen

FotoStation PRO bietet ein leistungsfähiges Suchwerkzeug, mit dem Sie erweiterte Suchen durchführen können. Sie können dabei Datei-Eigenschaften und weitere Suchoptionen festlegen um die Suche einzuengen.

Eine Archivpflege wird durch 'Suchen und Ersetzen'- Funktionen ermöglicht, mit denen der Text in Ihren archivierten Dateien aktualisiert werden kann. Für sehr große Archive und zur Nutzung der zusätzlichen phonetischen, Synonym- und unscharfen Suche kann FotoStation PRO auf einen 'Index Manager'-Server zugreifen, der hunderttausende von Dateien verwalten kann ohne die Suchgeschwindigkeit zu verringern.

Sortieren

FotoStation Pro bietet Ihnen mehr als 70 unterschiedliche Optionen für die Sortierung an.
Die Dateien eines Archivs können nach einer Vielzahl von Kriterien sortiert werden. Die drei grundlegenden Sortiermethoden sind die nach Dateiname, Änderungsdatum und Kameradatum. Mit einem Klick auf die Aufklappliste rechts vom Sortierfeld können Sie aus einer Vielzahl von Optionen wählen. Bilder können z. B. nach Ähnlichkeit (Bildgleichheit) oder nach dem Inhalt eines ausgewählten IPTC-Feldes sortiert werden.

Drag and Drop

Benutzen Sie 'Drag and Drop', um Ihre Archive und Aktionen innerhalb des Programms zu ordnen, oder übergeben sie damit Dateien an ein externes Programm. Mit der 'Crop and Drop'-Funktion können sie eine Bild sofort bei der Übergabe in ein Programm (z.B. ein Seitenlayout-Programm) beschneiden und auf diese Weise das beschnittene Bild in die Seite übernehmen.

Textimport und -export

Mit FotoStation PRO können Sie einen Textimport bzw. -export für Ihre Dateien vornehmen. Die Unterstützung für gebräuchliche Formate anderer Softwarehersteller ist vorhanden. Dadurch ist der Import und Export von Text-Datensätzen im Handumdrehen erledigt. Sie können auch eigene Formate anlegen, um mit proprietären Systemen zusammen arbeiten zu können.

Betexten von Dateien

Erstellen Sie sich einen maßgeschneiderten Texteditor! Der Texteditor der FotoStation PRO kann so angepasst werden, dass er genau die von Ihnen benötigten Felder enthält. Das Layout des Texteditors und die verfügbaren Felder verändern sich auch in Abhängigkeit von dem zu betextenden Dateityp. Mit einem hochentwickelten Makro-Werkzeug können Sie Textmuster anlegen und nutzen, oder Sie importieren ein IPTC-Muster aus einer externen Datei und verwenden es dann. Der Texteditor kann, wenn Microsoft® Office installiert ist, auch dessen Funktionen zur automatischen Vervollständigung und Rechtschreibprüfung nutzen.

Workflow-Orientierung

Mit Aktionen können Sie eine Reihe von Bearbeitungsschritten mit einem Mausklick auslösen. Konfigurieren Sie z.B. eine Aktion, um ein Textmuster einzufügen, Bildgrößen neu zu berechnen, Dateien auf einen Webserver zu laden, oder wählen Sie eine der zahlreichen weiteren verfügbaren Optionen. Um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren, können mehrere Prozesse nacheinander ausgeführt werden.

Index Manager

Index Manager ist eine Serverapplikation für die Archivierung digitaler Bilder und anderer Dokumente. Index Manager arbeitet als Netzwerk-Katalog-Service, ermöglicht schnellen Zugriff und Highspeed-Volltextrecherche. Index Manager ist skalierbar, als Erweiterung für FotoStation und als Serverlösung für große Netzwerklösungen verfügbar.

  • Hochgeschwindigkeitssuchmaschine für die Archivierung digitaler Medien Unterstützt Bilder, Movies, Audio-Dateien und Grafiken, außerdem PDF- und EPS-Dateien sowie Microsoft® Office-Dokumente
  • Unterstützt die Offline-Archivierung beliebiger Media-Dateien
  • Integration mit FotoStation und FotoWeb
  • Läuft als Dienst auf Win 2000/2003 Server
Projekte
Legen Sie Dateisammlungen unter Benutzung von Projekten an! Dateien von unterschiedlichen Speicherorten können in Projekten zusammen gefasst werden und mit anderen Nutzern im Netzwerk gemeinsam benutzt werden. Mit Flags können Sie den Projektstatus visualisieren, und Sie können auch eine passende Projektbeschreibung hinzufügen.
Sortieren
FotoStation Pro bietet Ihnen mehr als 70 unterschiedliche Optionen für die Sortierung an.
Die Dateien eines Archivs können nach einer Vielzahl von Kriterien sortiert werden. Die drei grundlegenden Sortiermethoden sind die nach Dateiname, Änderungsdatum und Kameradatum. Mit einem Klick auf die Aufklappliste rechts vom Sortierfeld können Sie aus einer Vielzahl von Optionen wählen. Bilder können z. B. nach Ähnlichkeit (Bildgleichheit) oder nach dem Inhalt eines ausgewählten IPTC-Feldes sortiert werden.
Erweiterte Suchfunktionen

FotoStation PRO bietet ein leistungsfähiges Suchwerkzeug, mit dem Sie erweiterte Suchen durchführen können. Sie können dabei Datei-Eigenschaften und weitere Suchoptionen festlegen um die Suche einzuengen.

Eine Archivpflege wird durch 'Suchen und Ersetzen'- Funktionen ermöglicht, mit denen der Text in Ihren archivierten Dateien aktualisiert werden kann. Für sehr große Archive und zur Nutzung der zusätzlichen phonetischen, Synonym- und unscharfen Suche kann FotoStation PRO auf einen 'Index Manager'-Server zugreifen, der hunderttausende von Dateien verwalten kann ohne die Suchgeschwindigkeit zu verringern.

Data Mining
Data-Mining ist eine weitere Ergänzung zu den leistungsfähigen Suchwerkzeugen, die bereits in FotoStation verfügbar sind. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Bilder schnell auffinden, ohne extra dafür eine Suche starten zu müssen. Mit Hilfe einer „Wortliste" finden Sie alle Bilder, die in einem ausgewählten Textfeld (IPTC) über dieselben Inhalte verfügen. Klicken Sie zum Beispiel auf „Diagnosecode", und Sie können sich alle Bilder ansehen, die dieselbe Diagnose (ICD-10 Code) enthalten. Wählen Sie die Kalenderfunktion aus, können Sie Bilder- und Multimediadateien suchen und finden, die zu einem bestimmten Datum erstellt worden sind.
Offline-Speicherung
Legen Sie eine CD-ROM ein und lassen Sie FotoStation PRO deren Inhalt indizieren. Sie können den Inhalt beliebiger Wechseldatenträger archivieren oder auch ein WAN-Volume. Das Offline-Archive ist komplett durchsuchbar; FotoStation PRO fordert, wenn die Originaldatei benötigt wird, die Nutzer auf, den entsprechenden Datenträger einzulegen.
Integration mit anderen Systemen
FotoStation PRO basiert auf offenen Industrie-Standards und kann leicht in vorhandene Archiv- und Produktionssysteme eingebunden werden. Eine vollständige 'Drag and Drop'-Unterstützung ist eingebaut, und Sie können 'Aktionen' anlegen um Dateien an andere Systeme zu übergeben. 'Aktionen' können auch dazu benutzt werden, ein Programm oder Script zu starten, und mit den optionalen FotoXStream Drop- und Repro-Modulen können Sie erweiterte Bildübergaben nach QuarkXPress™ ausführen.
Index Manager
Download Prospektblatt (610 KB)
Download Prospektblatt (610 KB)

Index Manager ist eine Serverapplikation für die Archivierung digitaler Bilder und anderer Dokumente. Index Manager arbeitet als Netzwerk-Katalog-Service, ermöglicht schnellen Zugriff und Highspeed-Volltextrecherche. Index Manager ist skalierbar, als Erweiterung für FotoStation und als Serverlösung für große Netzwerklösungen verfügbar.

Wenn ein digitales Medienarchiv wächst, dann wächst auch der Bedarf an schnellen Suchroutinen, schnellem Zugriff und ebenso schnellem Wiederauffinden. Leistungszuwachs und Flexibilität werden Sie zu schätzen wissen, wenn Ihr Archiv von wenigen Dateien über tausende zu hunderttausenden anwächst. Der Index Manager arbeitet als Netzwerk-Katalog-Service. Er vereinfacht die Archivierung und erleichtert den Zugriff auf die Dateien.

Mit dem Index Manager kann Ihr Archiv über Jahre hinweg anwachsen - ohne durch langsame Suchen oder Konfigurationsprobleme irgendwann zu veralten.